Data: 01.01.2019

REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE & GDPR GREENHOPE DAY

Preambolo

Il Greenhope Day (di seguito manifestazione) si svolge nell’arco di un weekend, ed è un’iniziativa della fondazione Greenhope (qui di seguito organizzatore) I partecipanti che effettuano l’iscrizione stabiliscono in maniera indipendente il proprio programma sportivo e le proprie tempistiche.

Essi sono direttamente responsabili per tali attività e si devono preoccupare di svolgerle correttamente, attenendosi ad eventuali regolamenti puntuali (si veda ad es. regole della circolazione per ciclisti) e senza mai mettere in pericolo la propria incolumità o quella di eventuali altri partecipanti o persone esterne alla manifestazione.

La fondazione Greenhope non è in nessun modo responsabile dei singoli programmi individuali.

Generale

1. Il presente regolamento costituisce parte integrante del contratto tra l'organizzatore e il partecipante. Il regolamento della manifestazione si applica anche alla registrazione di altre persone o di persone aggiuntive (terzi). L'organizzatore presume che questi terzi abbiano  autorizzato la persona che effettua la registrazione. Se i partecipanti minorenni sono registrati da terzi, l'organizzatore presuppone che sia stato ottenuto il consenso dei rappresentanti legali.

2. Le aziende/ società che lavorano per la fondazione Greenhope nell’ambito della manifestazione, e in particolare per l'organizzazione e l'esecuzione di eventi, l'elaborazione delle registrazioni (online, offline), la gestione dei dati dei partecipanti, il reclutamento dei partecipanti e l’elaborazione di informazioni e dati, lavorano per conto dell’organizzatore unicamente per i suoi scopi. Ai sensi di legge, l’organizzatore è obbligato a controllare il trattamento dei dati da parte di queste aziende/ società e a obbligarle a non usare i dati per i propri scopi o a trasmetterli a terzi.

3. Sono vietati sport motoristici e sport estremi che possano mettere in pericolo l’incolumità dei partecipanti.

Privacy dei dati

4. L'utilizzo dei dati personali è esplicitato nella dichiarazione sulla protezione dei dati e si basa sulle leggi sulla protezione dei dati in vigore. Il partecipante si impegna a mettere i dati personali di terzi a disposizione dell'organizzatore solo se essi o i loro rappresentanti legali conoscono e accettano la dichiarazione di protezione dei dati applicabile e se sono autorizzati a farlo in conformità con la rispettiva legge sulla protezione dei dati in vigore. L'organizzatore può richiedere in qualsiasi momento al partecipante di provarne la conformità - in particolare il consenso dei terzi - entro un termine stabilito e può, in caso contrario, recedere da tutti i contratti senza ulteriori indugi.

5. Le foto e i filmati realizzati nell'ambito della nostra manifestazione possono essere utilizzati gratuitamente in TV, su Internet, nel nostro materiale pubblicitario, nelle nostre riviste e nei libri dell’organizzatore.

6. I partecipanti che postano le proprie fotografie sui social media in relazione al Greenhope Day cedono implicitamente il diritto alla Greenhope Foundation di fare uso di tale materiale fotografico. Lo stesso può venir ripreso sui canali di comunicazione della fondazione, e questo anche a scopi pubblicitari nell’ambito delle attività della fondazione. Tale fotografie non vengono in alcun modo cedute a terzi, salvo che per accordo esplicito con il partecipante.

Iscrizione

7. L'iscrizione può essere effettuata via internet o presso un apposito punto vendita. Non si accettano iscrizioni telefoniche o via e-mail.

8. L'organizzatore si riserva il diritto di squalificare i partecipanti in qualsiasi momento e senza rimborso dell'importo del partecipante, se hanno fornito false informazioni sui dati personali al momento della registrazione.

9. L'organizzatore può fissare un limite al numero dei partecipanti. Se ciò avviene, le registrazioni ricevute in seguito non possono essere prese in considerazione. Le iscrizioni saranno registrate dopo il ricevimento del pagamento.

10. Se un partecipante non prende parte alla manifestazione a causa di una malattia, con o senza certificato medico, qualsiasi richiesta di rimborso della tassa d'iscrizione è nulla. Le iscrizioni fatte due volte non saranno rimborsate, ma daranno diritto ad una partenza gratuita valida per l'anno successivo.

11. Se la manifestazione non può essere effettuata o può essere effettuata solo parzialmente per cause di forza maggiore, rischi straordinari o ordini delle autorità, non sussiste alcun diritto al rimborso della tassa d'iscrizione.

Stato di salute

12. Se vi sentite malati e/o febbrili nei giorni precedenti la manifestazione, dovreste astenervi dal partecipare. Si consiglia di assumere sufficienti liquidi prima, durante e dopo la propria attività sportiva. In caso di difficoltà respiratorie, vertigini, stanchezza, dolori gravi e simili, il partecipante deve interrompere immediatamente la propria attività e se del caso rivolgersi ad un servizio sanitario. Le persone di età superiore ai 35 anni e i corridori con precedenti di malattie cardiache, circolatorie o polmonari o altri gruppi a rischio sono invitati a consultare il medico prima della participazione alla manifestazione.

Responsabilità

13. L'organizzatore e i suoi partner non si assumono alcuna responsabilità per i rischi di ogni tipo concernenti i partecipanti, in particolare per quanto riguarda la salute. Il partecipante è responsabile di presentarsi con uno stato osico fisico idoneo e sano. La copertura assicurativa è a carico del partecipante.

14. L'organizzatore declina ogni responsabilità nei confronti di terze persone. Ogni partecipante deve disporre della necessaria copertura assicurativa.

15. I genitori o le persone responsabili da essie designati rispondono direttamente per i minorenni che partecipano all’evento.

16. L'organizzatore declina ogni responsabilità per perdite, furti e danneggiamenti di oggetti depositati gratuitamente.

Acts for Hope (Act 4 Hope) – raccolta fondi

17. I partecipanti che desiderano organizzare un Act 4 Hope di raccolta fondi sono obbligati a segnalare la propria attività all’organizzazione, in modo che la stessa possa essere pubblicata per questioni di trasparenza. Contatto: Greenhope Foundation, CP 475, 6906 Lugano ; info@greenhope.ch

18. Le donazioni vengono versate direttamente sull’apposito conto segnalato dalla fondazione. Per i certificati di donazione fa testo il regolamento ufficiale della Greenhope Foundation.

Ulteriori indicazioni si possono trovare nell’apposita sezione del sito o  sono da richiedere direttamente alla Greenhope Foundation.

Organizzatore

19. L'organizzatore della manifestazione è la Greenhope Foundation.

20. Foro competente per qualsiasi controversia è Lugano.

21. L'organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al presente regolamento.

Disposizioni finali

22. La presente versione italiana del regolamento della manifestazione è una traduzione. Fa stato la versione originale in lingua tedesca. Per domande rivolgersi alla Greenhope Foundation, CP 475, 6906 Lugano ; info@greenhope.ch

 

GDPR / DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Impegno per la protezione dei dati personali

La protezione dei dati personali dei nostri partecipanti è importante per noi. Una violazione della protezione dei dati può comportare una perdita di fiducia da parte dei partecipanti e del pubblico e mettere a repentaglio l'organizzazione di manifestazioni. Agiamo pertanto in conformità con l'ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le relative disposizioni sono applicabili ai singoli casi.

Persone responsabili, estremi di contatto

Per la raccolta e l'elaborazione di dati personali nell'ambito dell'evento, é responsabile la Greenhope Foundation, CP 475, 6906 Lugano, Svizzera (in particolare ai sensi dell'art. 4 cpv. 7 dell'ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le rispettive disposizioni siano applicabili). Ove il GDPR sia applicabile, la persona di riferimento ai sensi dell’art. 27 GDPR è Luca Cereghetti, in rappresentanza del Consiglio di Fondazione della Greenhope Foundation.

Esternalizzazione dell'elaborazione dei dati (outsourcing)

Le aziende che lavorano direttamente per o per conto della fondazione Greenhope nell’ambito dell'organizzazione e dell'esecuzione di eventi, dell'elaborazione delle registrazioni (online, offline), della gestione dei dati dei partecipanti, il reclutamento dei partecipanti e l’elaborazione di informazioni lavorano su nostro incarico e per i nostri scopi. Ai sensi di legge, la fondazione Greenhope è obbligata a controllare il trattamento dei dati da parte di queste società e a obbligarle a non trattarli per propri scopi o a trasmetterli a soggetti terzi non autorizzati.

Registrazione della raccolta dati presso l'IFPDT

Le nostre raccolte di dati vengono registrate presso l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR o l'art. 13 cpv. 1 LPD. Se i dati vengono trattati per l'esecuzione di un contratto con la persona interessata, comprese le misure precontrattuali, la base giuridica è l'art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR o l'art. 13 cpv. 2 lett. a LPD. Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della fondazione Greenhope o di terzi, la base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o dall'art. 13 cpv. 1 LPD. Questo vale, ad esempio, per il marketing, a condizione che non solleviate obiezioni all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing per iscritto alla nostra fondazione.

Elaborazione dati per l'evento in corso

Solo il cognome, nome, indirizzo e indirizzo e-mail dei corridori sono obbligatori per la registrazione e lo svolgimento della gara. Ulteriori dati vengono raccolti solo su base volontaria e solo se necessari per la fornitura di un ulteriore servizio. Elaboriamo questi dati per lo svolgimento di eventi, tra cui la consegna di informazioni sulla partecipazione del partecipante. Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto da Lei stipulato con l’organizzatore e sulla base di un interesse preponderante da parte della fondazione Greenhope.

Elaborazione dei dati per proprio marketing

Greenhope può utilizzare le informazioni dei partecipanti per fornire loro informazioni su altri eventi o sulla Greenhope Foundation.

L’iscrizione alla newsletter della fondazione Greenhope implica l’accetazione di riceverla come descritto qui di seguito.

Greenhope invia newsletter, e-mail e altre notifiche elettroniche contenenti informazioni pubblicitarie (di seguito "newsletter") solo con il consenso dei destinatari o un'autorizzazione legale. Se i contenuti di una newsletter sono descritti in modo specifico nell'ambito della registrazione, sono determinanti per il consenso dell'utente.

La newsletter del Greenhope Day contiene informazioni sui servizi dell’organizzatore,  prodotti ed eventi, oltre alla possibilità di registrarsi ed anche informazioni da parte di terzi. L'iscrizione alla nostra newsletter avviene secondo la cosiddetta procedura "double opt-in".

Per iscriversi alla newsletter è sufficiente inserire il proprio indirizzo e-mail. Facoltativamente, vi chiediamo di indicare il vostro cognome, nome e sesso per poterci indirizzare personalmente nella newsletter.

La newsletter viene inviata dal fornitore di servizi postali "MailChimp", una piattaforma per l'invio di newsletter utilizzata dalla Greenhope Foundation. L'informativa sulla privacy del fornitore del servizio di spedizione può essere visualizzata qui: mailchimp.com/legal/privacy/. Il fornitore di servizi di spedizione viene utilizzato in base ai nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR e a un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 cpv. 3 S. 1 GDPR. Il fornitore di servizi di spedizione può utilizzare i dati del destinatario in forma pseudonima, vale a dire senza assegnazione a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per ottimizzare tecnicamente l'invio e la presentazione della newsletter o per scopi statistici. Tuttavia, il servizio di spedizione non utilizza i dati dei destinatari della nostra newsletter per scriverli direttamente o per trasmetterli a terzi. Il ricevimento della nostra newsletter può essere annullato in qualsiasi momento, ovvero il consenso può essere revocato.

Un link per disiscriversi dalla newsletter (opt out) si trova alla fine di ogni newsletter.

Risparmio e memorizzazione dei dati

Greenhope elabora solo la quantità di dati strettamente necessaria allo scopo prefissato. Si conservano i dati per la durata del periodo di prescrizione legale (di norma 10 anni).

I dati non più necessari vengono cancellati, a meno che non vi siano obblighi legali di conservazione o che i dati siano conservati sulla base di un'altra base giuridica o di un interesse proprio preponderante.

Se si è iscritti a una newsletter, se si annulla l'iscrizione, possiamo memorizzare gli indirizzi e-mail che hai annullato per il periodo legale di prescrizione sulla base dei nostri interessi legittimi prima di poterli cancellare al fine di essere in grado di dimostrare un consenso precedentemente dato. Il trattamento di questi dati è limitato allo scopo di un'eventuale difesa contro le richieste di risarcimento. Una singola richiesta di cancellazione è possibile in qualsiasi momento, a condizione che al tempo stesso sia confermata l'esistenza precedente di un consenso. 

Comunicazione dei dati a terzi

Greenhope trasmette dati personali solo a terzi (servizio fotografico, cronometraggio, giornali, stazioni TV, servizi Internet, ecc.) che si impegnano contrattualmente a elaborare i dati solo per uno scopo specifico e ben definito e a non trasmetterli a terzi non autorizzati (ad es. l'invio di pubblicità nel pacchetto di partenza o la consegna di invii pubblicitari).

Se siamo obbligati per legge a farlo, otteniamo il consenso del corridore prima di trasmettere i dati personali a terzi che elaborano i dati per i propri scopi (la fornitura dei propri servizi) al momento della registrazione.

Se consentito dalla legge sulla protezione dei dati, assumiamo il consenso per la divulgazione dei vostri dati personali come cognome e nome, indirizzo privato (via, CAP e città), data di nascita, numero di telefono ed indirizzo e-mail ai partner (ad esempio servizio foto e video), a condizione che non si vieta la divulgazione dei dati attraverso una notifica all'indirizzo postale o e-mail indicato di seguito. Questi partner possono utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per specifici scopi e campagne telefoniche  in relazione alla manifestazione.

Il proprio consenso al trasferimento dei dati a terzi può essere revocato in qualsiasi momento.

Diritti del partecipante

Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che vi riguardano che vengono trattati. Avete inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati e, se del caso, il diritto alla trasferibilità dei dati. Potete anche opporvi all'utilizzo dei dati per scopi di marketing.

Tali diritti sussistono nella misura in cui non vi siano obblighi legali di ritenzione o altri interessi legittimi in conflitto con la richiesta. Avete anche il diritto di appellarvi alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.

Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento.

Potete far valere i vostri dirirtti presso : Greenhope Foundation, CP 475, 6906 Lugano, Svizzera.

Integrità dei dati

Greenhope si impegna ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dei nostri partecipanti, in particolare dalla distruzione intenzionale o accidentale o dalla falsificazione e dall'accesso da parte di terzi non autorizzati. Se i dati vengono elaborati da un partner di outsourcing, Greenhope supervisiona la loro conformità con i requisiti di sicurezza dei dati, il costante monitoraggio e miglioramento.

La presente versione dell'Informativa sulla privacy costituisce una traduzione dalla versione tedesca. In caso di dubbio prevale la versione originale in lingua tedesca. In caso di domande rivolgersi a Greenhope Foundation, CP 475, 6906 Lugano, Svizzera.